智能客服隐私政策
《智能客服隐私政策》(以下称“本政策”)适用于浙江同花顺智能科技有限公司及其关联公司(以下简称“我们”或“智能客服”)推出的智能客服人工智能大模型服务(以下简称“智能客服”或“本服务”)。我们非常重视您的隐私保护,您在使用本服务前,请仔细阅读本政策,以了解我们处理您个人信息的详情。
除非本隐私政策另有说明,本隐私政策适用于我们提供的智能客服网页、应用程序、小程序、供第三方网站和应用程序使用的软件开发工具包(SDK)和应用程序编程接口(API)以及随着技术发展出现的创新形态方式提供的产品和服务。如您使用我们或关联公司向您提供的智能客服的某项或某几项服务,有其单独的隐私政策的,则相应服务或产品适用相应隐私政策;如未设立单独隐私政策的,则本政策同样适用于该部分产品或服务。
请您知悉,终端用户访问开发者使用我们的开放平台服务开发的下游系统或应用时,其被收集的个人信息的处理规则不在本隐私政策的说明范围内,运营该应用的开发者作为该个人信息处理活动的处理者应当向终端用户披露相关个人信息保护规则。
当您使用或开启相关功能或使用服务时,为实现功能、服务所必需,我们会收集、使用相关信息。除非是为实现业务功能或根据法律法规要求所必需的必要信息,您均可以拒绝提供且不影响其他功能或服务。我们将在隐私政策中逐项说明所要收集的信息。
相关权限均不会默认开启,只有经过您的明示授权才会在为实现特定功能或服务时使用,您也可以撤回授权。特别需要指出的是,即使经过您的授权,我们获得了这些敏感权限,也不会在相关功能或服务不需要时而收集您的信息。
下文将帮您详细了解我们如何收集、使用、存储、转移(如适用)与保护个人信息;帮您了解查询、复制、删除、更正、撤回授权个人信息的方式。本政策与您使用我们的服务关系密切,我们建议您仔细阅读并理解本政策全部内容,作出您认为适当的选择,有关您个人信息权益的条款重要内容我们已用加粗形式提示,请特别关注。
一、我们如何收集和使用您的个人信息
二、我们如何委托处理、共享、转让、公开披露您的个人信息
三、我们如何保护您的个人信息
四、我们如何存储您的个人信息
五、您如何实现管理您个人信息的权利
六、我们如何保护未成年人的个人信息
七、我们如何更新本政策
八、如何联系我们
一、我们如何收集和使用您的个人信息
同花顺作为个人信息的处理者,会遵循合法、正当、必要和诚信的原则,出于如下所述的目的收集和使用您的个人信息。
1.智能对话
在您使用智能对话功能服务时,我们将收集您与智能客服进行交互过程中所输入的内容,我们会对上述信息进行分析与计算,以便于更好地理解您的问题和上下文语境,从而为您提供更具有相关性的信息内容,以提供智能对话服务。
在对话过程中,您可以对智能客服所输出的内容进行反馈评价。我们将收集您的反馈信息,包括您主动提交的内容,以便不断改进智能客服的输出内容质量。如您拒绝我们收集和处理前述个人信息,请您谨慎输入前述信息,但因此您可能会影响您正常使用智能客服提供的部分或全部功能。
为向您提供连续、高质量的服务,在经安全加密技术处理、严格去标识化且无法重新识别特定个人的前提下,我们可能会将服务所收集的输入内容及对应输出的内容,用于智能客服服务质量的提升和优化。如您拒绝我们按照上述方式处理您的个人信息,可以通过本政策第八章的方式向我们反馈。
2.意见反馈
如您使用意见反馈功能服务时,我们会收集您的问题描述信息、证明材料附件、手机号码、邮箱、联系人姓名,以了解您反馈的内容和需求。此类信息属于意见反馈功能服务的必要信息。为了核实您的身份,明确您的需求和相关问题的处理方案,或帮助您解决其他问题,我们可能会使用您的手机号码或邮箱。为了向您提供与您使用过程信息相关的意见反馈服务时,我们将会查询您的使用信息,包括对话记录、点赞记录、问题反馈记录。
如您直接通过本政策第八章所述的方式与我们联系,提出意见反馈,进行投诉、申诉或咨询智能客服的相关问题时,为了确保您的账号与系统的安全,您需要向我们提供您的账号信息,以便我们对您的用户身份进行核验,此类信息属于用户反馈中进行身份核验的必要信息。在反馈、投诉或咨询过程中,为了帮助您解决问题或记录相关问题的处理方案及结果,您可能需要向我们提供相应的证明材料附件,系统可能会记录您与我们之间的沟通记录,以便能够更好地帮您解决所咨询的问题和改善服务质量。如您不提供上述信息,我们可能无法向您及时反馈咨询的结果,但不影响您正常使用智能客服产品或服务。
3.运营与安全保障
为了保障您的账号安全和服务的正常、安全运营,我们仅会收集您的用户ID、设备标识符(Android如AndroidID、OAID,iOS如IDFV;不同的标识符在有效期、是否可由用户重置以及获取方式方面会有所不同,以下统称设备号)。
上述信息仅用于账号身份核验、服务运营安全保障、违法违规及安全事件的识别与防范,我们不会超出上述目的收集、使用您的其他信息,也不会将上述信息用于与本服务运营安全无关的其他场景。
二、我们如何委托处理、共享、转让、公开披露您的个人信息
1.数据共享的原则
- 合法原则: 与合作方合作过程中涉及数据使用活动的,必须具有合法目的、符合法定的合法性基础。如果合作方使用信息不再符合合法原则,则其不应再使用您的个人信息,或在获得相应合法性基础后再行使用。
- 正当与最小必要原则: 数据使用必须具有正当目的,且应以达成目的必要为限。
- 安全审慎原则: 我们将审慎评估合作方使用数据的目的,对这些合作方的安全保障能力进行综合评估,并要求其遵循合作法律协议。我们会对合作方获取信息的软件工具开发包(SDK)、应用程序编程接口(API)进行严格的安全监测,以保护数据安全。
- 对于委托处理个人信息的场景,我们会与受托合作方根据法律规定签署相关处理协议,并对其个人信息使用活动进行监督。
- 对于共同处理个人信息的场景,我们会与合作方根据法律规定签署相关协议并约定各自的权利和义务,确保在使用相关个人信息的过程中遵守法律的相关规定、保护数据安全。
- 若具体功能和场景中涉及由我们的关联方、第三方提供服务,则合作方范围包括我们的关联方与第三方。
2.实现功能或服务的数据使用
- 当您使用智能客服中由我们的合作方提供的功能,或者由软件服务提供商、智能设备提供商、系统服务提供商与我们联合为您提供的服务时,我们可能会与其使用为实现业务目的所必需的信息。
- 在您使用身份认证的功能或相关服务所需时,根据相关法律法规、安全保障要求可能需要完成实名认证以验证您的身份。在实名认证的过程中,与我们合作的认证服务机构需要使用您的真实姓名、身份证号码、手机号码。部分信息是个人敏感信息,拒绝上述使用将导致您无法完成身份认证,且可能无法获得相关服务,但不会影响开放平台其他功能的正常使用。这些信息仅供实名认证及法律法规所规定的用途,未经您的明示授权,不会用作其他目的。
3.实现推广业务的数据使用
- 为实现产品推广以及相关分析服务,并优化与提升推广的有效触达率,产品的推广方或提供推广以及相关分析服务的合作方可能需要使用去标识化或匿名化后的设备、网络、渠道信息以及转化数据等。
- 推广合作方可能将上述信息与其合法获取的其他数据相结合,以优化推广效果,我们会要求其对信息的使用遵循合法、正当、必要原则,保障用户合法权利不受侵犯。
4.实现安全与分析统计而提供信息
- 保障使用安全:我们非常重视账号、服务及内容安全。为保障您和其他用户的账号与财产安全,使您和我们的正当合法权益免受不法侵害,我们的合作方可能会使用必要的设备、账号及日志信息。
- 分析产品情况:为分析我们产品的使用和表现情况,我们的合作方可能需要使用该产品使用情况(崩溃、闪退)、设备标识信息、应用总体安装使用情况等信息。
5.转移
随着我们业务的持续发展,我们将有可能进行合并、收购、资产转让,您的个人信息有可能因此而被转移。在发生前述变更时,我们将按照法律法规及不低于本隐私政策所载明的安全标准要求继受方继续履行个人信息处理者的义务,若继受方变更原先的处理目的、处理方式的,我们将要求继受方重新征得您的授权同意。
6.公开
- 我们不会公开您的个人信息,除非遵循国家法律法规规定或者获得您的同意。我们公开您的个人信息会采用符合行业内标准的安全保护措施。
- 在法律、法律程序、诉讼或政府主管部门强制性要求的情况下,我们可能会公开披露您的个人信息。
- 如果我们确定您出现违反法律法规或严重违反本产品相关协议规则的情况,或为保护本产品及其关联公司用户或公众的人身财产安全免遭侵害,我们可能依据法律法规或本产品相关协议规则披露关于您的个人信息,包括相关违规行为以及本产品已对您采取的措施。
7.委托处理、共享、转让、公开披露个人信息时事先征得授权同意的例外
以下情形中,委托处理、共享、转让、公开披露您的个人信息无需事先征得您的授权同意:
- 我们履行法律法规规定的义务所必需的;
- 与国家安全、国防安全直接相关的;
- 维护公共安全、公共卫生、重大公共利益所必需的;
- 刑事侦查、起诉、审判和判决执行等所必需的;
- 出于维护您或他人的生命、财产等重大合法权益所必需但又很难得到本人授权同意的;
- 您自行向社会公众公开的个人信息;
- 根据个人信息主体要求签订和履行合同所必需的;
- 从合法公开披露的信息中收集的您的个人信息的,如合法的新闻报道、政府信息公开等渠道;
- 为开展合法的新闻报道所必需的;
- 法律法规规定的其他情形。
请您知悉:根据法律规定,委托处理、共享、转让及公开披露经匿名化处理的个人信息的,不属于个人信息的对外委托处理、共享、转让及公开披露的处理行为,对此类数据的保存及处理将无需另行向您通知并征得您的同意。
三、我们如何保护您的个人信息
1.用户的隐私和个人信息保护
我们非常重视用户的隐私和个人信息保护,也会采取合理的措施保护用户的个人信息。除法律法规规定或本政策另有约定的情形外,我们将运用各种安全技术和程序建立完善的管理制度来保护您的个人信息,以免遭受未经授权的访问、使用或披露。未经用户许可我们不会向第三方公开、透露用户个人信息,我们会对相关信息采用专业加密存储与传输方式,保障用户个人信息的安全。
2.数据安全措施
- 我们已采用符合业界标准的安全防护措施,包括建立合理的制度规范、安全技术来防止您的个人信息遭到未经授权的访问使用、修改,避免数据的损坏或丢失。
- 我们已采取一切合理可行的措施,确保未收集无关的个人信息。我们只会在达成本政策所述目的所需的期限内保留您的个人信息,除非需要延长保留期或受到法律的允许。
- 互联网并非绝对安全的环境,而且电子邮件、即时通讯、及与其他用户的交流方式并未加密,我们强烈建议您不要通过此类方式发送个人信息。请使用复杂密码,协助我们保证您的账号安全。
- 在不幸发生个人信息安全事件后,我们将按照法律法规的要求,及时向您告知:安全事件发生的原因、可能造成的危害、涉及个人信息的种类、我们已采取或将要采取的处置措施、您可自主防范和降低风险的建议和可采取的措施等。我们将及时将事件相关情况以电子邮件、短信、电话、发送通知等方式告知您,难以逐一告知个人信息主体时,我们会采取合理、有效的方式发布公告。同时,我们还将按照监管部门要求,主动上报个人信息安全事件的处置情况。请您知悉,根据可适用法律法规的规定,如采取措施能够有效避免信息泄露、篡改、丢失造成危害的,我们可以不向您进行告知。
四、我们如何存储您的个人信息
1.存储信息的地点
我们遵守法律法规的规定,收集的有关您的信息和资料将保存在中华人民共和国境内大陆地区的服务器上。以下情形除外:
- 法律法规有明确规定;
- 获得您的明确授权;
- 您通过互联网进行跨境交易等个人主动行为。
2.存储信息的期限
我们仅在为提供智能客服服务之目的所必需的期间内保留您的个人信息,例如:
- 用户id:我们需要持续保留您的用户id,以便于向您提供正常的服务、应对您可能的查询和客诉。
- 遵从法律法规有关信息留存的要求(例如:《网络安全法》规定:采取监测、记录网络运行状态、网络安全事件的技术措施,并按照规定留存相关的网络日志不少于六个月)。
- 出于财务、审计、争议解决等目的需要合理延长期限的。
五、您如何实现管理您个人信息的权利
1.您的个人信息权利
按照中国相关的法律、法规、标准,您在个人信息处理活动中享有若干权利,具体包括:
- 您对个人信息处理享有知情权、决定权,有权限制或者拒绝他人对您个人信息进行处理,法律、行政法规另有规定的除外;
- 您有权向个人信息处理者查阅、复制您的个人信息,法律另有规定情形的除外;
- 您有权请求将您的个人信息转移至您指定的个人信息处理者;
- 您发现您的个人信息不准确或不完整的,有权请求个人信息处理者更正、补充;
- 您有权请求删除您的个人信息;
- 您有权要求个人信息处理者对其个人信息处理规则进行解释说明。
六、我们如何保护未成年人的个人信息
- 我们主要服务成年人,但我们依然非常重视对未成年人个人信息的保护。
- 若您是未满18周岁的未成年人,在使用本产品及相关服务前,请在您的父母或其他监护人的监护、指导下共同阅读并同意本隐私政策。我们不会主动收集未满14周岁的未成年人(儿童)的个人信息。如果我们发现或接到反馈,在未事先获得监护人同意的情况下自动收集了儿童的个人信息,则会设法尽快删除相关信息。
- 若您是未成年人的父母或监护人,如您对本政策所述相关事宜有任何疑问、意见、建议或投诉、举报需求,请通过第八章所述方式与我们进行反馈。
七、我们如何更新本政策
- 为给您提供更好的服务,我们将不时更新与变化,我们会适时对本政策进行修订,这些修订构成本政策的一部分。
- 本政策更新后,我们会在智能客服相关网站发出更新版本,通过新版本公告等方式再次提醒您阅读更新后的隐私政策,以便您及时了解本政策的最新版本。如果您不同意本政策,或对本政策修改、更新的内容有异议,您可以选择停止使用本服务或者注销账号。但请您知悉,您账号注销之前、停止使用本服务之前的行为和活动仍受本政策的约束。
- 对于会导致您在本个人信息保护规则项下权利的实质减损的重大变更,我们还会提供更为显著的通知(我们会通过包括但不限于电子邮件、短信或在浏览页面做特别提示等方式,说明本政策的具体变更部分)。
- 我们鼓励您在使用我们产品与/或服务的过程中查阅本政策。
八、如何联系我们
如您在使用的过程中对本政策或对您的个人信息有任何疑问或建议,请通过以下联系方式与我们联系:
客服电话:0571-88911818(接通后请转接B2B-8207)
我们可能需要您提交身份证明、有效联系方式和书面请求及相关证据,我们会在验证您的身份后处理您的请求。我们将尽快审核所涉问题,并在验证您的用户身份后及时给予回复。